Vize Sonrası Tübitak 2214-A İşlemleri

Tübitak yazıları serisinin son yazısından herkese merhabalar. Şimdi sizlere vize sonrası yapılacaklarla ilgili özet bilgiler sunmaya çalışacağım.

Tübitak 2214-A sonucu açıklandığında, Tübitak hesabınızda size birtakım talimatlar ve yapılacak işlemler dosya dosya belirtilmiş oluyor. Açıkçası ben ilk gün o talimatları koydum bir kenara, üstünkörü şöyle bir baktıktan sonra. Ne zaman ki vizeyi aldım işte o zaman Tübitak dosyasını açtım. Kısacası, aşama aşama ilerledim. Fakat, bürokrasinin cilvelerine maruz kalınca anladım ki, üniversiteden görevlendirme alma işini daha önce halletmeniz çok iyi olurmuş. Ben, işleri mantıklı olan sıraya göre halletme yolunu seçtim kendimce. Ne yazık ki bürokrasi mantık dinlemiyor. Gelelim yapılacaklara:

Tübitak sizden öncelikle bir burs başlatma dilekçesi istiyor. Dilekçenin ekinde yer alan şeyleri bir araya getirip Tübitak'a gönderdiğinizde bunca zahmet çektiğiniz o zalim süreç sona eriyor. 

Aşağıda örneğini verdiğim dilekçenin ekinde yer alan belgelerden biri olan kefalet senedinin size maliyeti noterden notere göre değişiyor. Fakat bunun ortalaması 300 lirayı geçmez. İki kefil bulursanız bekar olmaları sizin için iyi olur. Çünkü evli kefillerin eşlerinin muvafakatı gerekecek. Siz evliyseniz de bazı noterler sizin eşinizin muvafakatını da isteyebilir. Bu bilgiyi yabana atmayın, sonra ufacık iş için günlerce uğraşırsınız.  Ayrıca Tübitak kefillerinizin maaşında haciz olmadığını da onaylatmanızı istiyor. Öncelikle kefillerinizin bordrolarında T.C. kimlik numaraları olduğundan emin olarak e-devlet üzerinden bu bordları alın. Sonra maaş büronuzdaki memurdan "personelin maaşında haciz yoktur" şeklinde bir yazı yazıp mühürlü kaşeli olarak size vermesini isteyin. Dilerseniz bordlara fakülte sekreterinizden de bir mühür de vurdurabilirsiniz. İşiniz garanti olsun. Tabi kefiller mesai arkadaşınız ise süreç benim anlattığım gibi olabilir. Başka bir kurumdan ise kefilleriniz, o zaman onların kendi kurumlarından aldıkları bordrolar bu şekilde onaylatılmış olmalı.

Gelelim görevlendirme yazısına. Öyp'li iseniz çalıştığınız üniversite değil asıl üniversitenizin onayıyla görevlendirme gerçekleşecek. Bunun için önce şuan çalıştığınız üniversitede bölümünüze görevlendirme yazısı için dilekçe yazacaksınız. Oradan bir üst bölüme yazıyı gönderecekler. Orası da onaylayıp dekanlığa gönderecek. Dekanlık sizden senet imzalamanızı isteyebilir; bu senedin yükümlülüğü, asıl üniversitenize olacağı için onlarla kontak kurmanız yararınıza olacaktır. Çalıştığınız üniversiteye asıl üniversitenizin gönderdiği senedi imzaladığınızda, yazı rektörlüğe gidecek. Rektörlük asıl üniversitenize aynı yazıyı gönderip onay isteyecek. Asıl üniversitenizin rektörlüğünden fakültenize giden yazı, fakültenizde gereken birimlerin onayını alarak tekrar rektörlüğe dönecek. Rektörlük onay verince mevcut çalıştığınız üniversiteye yazı gelecek ve tekrar rektör onaylayacak. Sonunda görevlendirmeniz çıkmış olacak. Burada süreci olabildiğince kısa anlattım. Bir yerde o yazı takılır kalırsa işiniz uzadıkça uzar. Bu nedenle görevlendirme sürecini boşluk bulduğunuz bir anda başlatmanızı öneririm. Siz, vize işlemlerini bitirene kadar görevlendirmeniz hazır olsun. Asıl üniversiteniz senet istemeyip çalıştığınız üniversitenin yaptıracağı bir senedi de kabul edebilir. Siz bu hususu belirginleştirerek dekan huzurunda senet imzalarsanız işiniz kolaylaşır. Artık görevlendirme yazınız ve Tübitak kefalet senediniz hazır. Geriye Tübitak'ın talimat yazısını imzalamak ve aşağıda örneğini verdiğim gibi bir dilekçe yazıp Tübitak'a göndermeniz kalıyor:

                                   …/.../ 2018

TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU BAŞKANLIĞINA;

                                      ANKARA

Tübitak’ın “2214/A Doktora Sırası Araştırma Bursu”nun başlatılması konusunda tarafımdan talep edilen bilgiler aşağıda sunulmuştur. Ayrıca bursun başlatılması ile ilgili gerekli belgeler dilekçenin ekinde yer almaktadır. Bursumun başlatılması hususunda gereğini saygılarımla arz ederim.

Burs Programının adı:                                   seyfikalem.blogspot.com

Tarih/Dönem:                                                  seyfikalem.blogspot.com

Proje ID:                                                          seyfikalem.blogspot.com

Proje Yürütücüsü Adı/Soyadı:                      seyfikalem.blogspot.com

Yurt dışına gidiş- dönüş tarihleri:                 seyfikalem.blogspot.com

Banka Hesap Bilgileri:

Banka adı:                                                       seyfikalem.blogspot.com

Hesap no:                                                         seyfikalem.blogspot.com

IBAN:                                                               seyfikalem.blogspot.com

Şube Kodu:                                                      seyfikalem.blogspot.com

Şube Adı:                                                          seyfikalem.blogspot.com

İletişim adresi:                                                  seyfikalem.blogspot.com

Telefon/Mail:                                                    seyfikalem.blogspot.com

Ekler:

1-      “2214/A- Yurt Dışı Doktora Sırası Araştırma Burs Programı Kapsamında Çalışmalarını Yurt Dışında Sürdürecek Bursiyerlerin Uyması Gereken Kurallar” başlıklı metin (İmzalı)

2-      Rektörlük onaylı izin yazısı

3-      Yüklenme ve Müşterek Borçlu ve Müteselsil Kefalet Senedi

4-      Kefillerin bordroları

İmza