Tübitak 2214-A bursuna başvururken hocanızın size nasıl bir mektup yazacağını ona iletmeniz açısından iş görecek bir örnek sunacağım. Ben Amerika'daki danışmanıma Türkiye'deki fakültem adına (Üniversite ve fakülte adının ve ambleminin yer aldığı antentli kağıdıyla) aşağıdakine benzer bir mektup yazdım. Tübitak'ın benden istediği şartları orada sıraladım. Böylece Amerika'daki danışmanıma Türkiye'deki fakülte dekanlığının imzaladığı bir metinde meramımı iletmiştim. O da kendi üniversitesinin antentli kağıdına yazdığı şu mektubu pdf. olarak göndermişti. Hocanıza "örnek olarak bu türden bir şeye ihtiyacım var" derseniz, işiniz kolaylaşabilir. Tabi bunu fakültenizin ağzıyla söylerseniz işler daha da kolaylaşabilir. Böyle bir mektup hazırlar bunu başvurmak istediğiniz tüm üniversitelere de proposal ve cv ekleyerek gönderirseniz yine iş görmesi açısından etkili olabilir. Denemekte ve sonucu burada paylaşmakta yarar var.
O halde, herkese kolaylıklar.
University of ....
Department of ....
Dear Chair of X Faculty
Merhaba hocam,
YanıtlaSilYaptığınız paylaşımlar gerçekten çok yol gösterici. Emeğinize sağlık. Bu konuda sizden bir yardım/paylaşım daha isteyecektim. Sürecin en başında, danışman hocanızı nasıl belirlediniz? Ve ondan davet mektubu isterken nasıl bir yol izlediniz. Davet mektubu talep ederken nasıl bir mektup yazdınız?
Bunları da paylaşabilir misiniz?
Yorumunuz için teşekkür ediyorum. Bu konuya ilişkin sizin için bir yazı kaleme alacaktım ancak sorunuzun cevabının Tübitak yazıları serimde mündemiç olduğunu fark ettim. Sizden ricam yazıları dikkatli bir şekilde okumanız. Ancak burada bir iki hususu kısaca açıklamak faydalı olabilir:
SilHocayı seçerken kendi çalışmanızla alakalı birini gitmek istediğiniz ülkenin üniversitelerin websiteleri üzerinden araştırabilirsiniz. Hocaların e-mail adreslerini listeleyerek bir dosya oluşturun. Muhtemel hocalara, iki sayfayı geçmeyen bir cv ve iki üç sayfalık bir proposal hazırlayın. Bu dosyaları aşağıdaki e-maile benzer bir maile ekleyerek şansınızı denemeye başlayın:
Bütün hocalara göndereceğiniz standart bir e-mail yazın. Bu mailin içeriğini kısaca şöyle özetleyeyim.
Dear Professor ........... .........;
Birinci Paragraf: (Neden emaili yazdığınızı bir iki cümle ile belirtin. Mesela kendinizi tanıtmak ve çalışma isteğinizi açıklamak için yazıyorum gibi birçok neden üretilebilir)
İkinci Paragraf: Gideceğiniz üniversite ve ülkenin akademideki önemli rolünün farkında olduğunuza işaret ederek üniversitesinizin imkanlarından ve sizin kıymetli akademik tecrübelerinizden yararlanmak istiyorum, diyebilirsiniz. Kendi eşsiz özelliğiniz ne ise onunla da hocaya katkı yapmayı umduğunuzu belirtebilirsiniz.
Üçüncü paragraf: Şayet sizi visiting scholar olarak üniversitesine davet ederse bütün maddi imkanların sağlık sigortası da dahil sizin hükümetiniz tarafından karşılanacağını vurguladığınız paragraf. Bu da bir yıllık bir süre olacak. Gidiş dönüş tarihlerinin kabul mektubuna ve sponsorunuzun onayı bağlı olarak değişeceğini belirtin.
Son paragrafın ingilizcesini de vereyim:
I attach to the e-mail my proposal, which includes personal information and expectations of me in detail.
I am looking forward to receiving your response as soon as possible. Ya da hearing from you diyebilirsiniz.
Best Regards, Kind Regards, Warm Regards, Sincerely vs vs....
e-mail İmzası. Bu çok önemli. İletişim bilgilerinizin yer aldığı imzanıza güzel bir örnek bularak mail ayarlarınızdan eklemiş olmanız lazım.
Sonuç:
E-maili çok ciddi bir şekilde hazırlamanızı sade ve öz bir dil kullanmanızı tavsiye ederim. Çünkü bizim ülkemizin aksine özellikle US'de gelişmiş bir mail kültürü var. Her şeyi whats app ya da mesajla halletme yolunda ya da bu tür şeylerde aceleci değiller. Bu kültürün bizim ülkemizde de yerleşmesi hepimizin faydasına olurdu. Şimdiden size ve bütün adaylara başarılar diliyorum. Umarım istediğiniz sonuçlara ulaşırsınız.
Merhabalar, öncelikle Tubitak 2214 projesi için bizleri aydınlatmak adına verdiğiniz emekten ötürü sizlere çok teşekkür ederim, her yazdıgınız yazıyı not alıyorum. Ben de bu dönem 2214a projesine başvurmak istiyorum, fakat proje konusunda sorun yaşıyorum, ben de sosyal bilimler enstitüsünde doktora yapıyorum, sizce türkiyede doktora yaptığımız bölüm haricinde yurtdışındaki üniversitede farklı bölümdeki hocayla çalışabilir miyiz? Mesela edebiyat bölümündeysek fakat yurtdışında tarih bölümündeki bir hocayla çalışmak mümkün olur mu Tubitak açısından?
YanıtlaSilElbette mümkün olur. Ancak tezinizle ilgili bir hususla ilişkilendirirseniz sanırım daha sağlıklı neticeler alırsınız.
SilMerhaba hocam, gerçekten davet mektubu örneği çok yardımcı oldu. Ben de başvuru aşamasındayım. Londra üniversitesinde bir danışman yardımcı olabileceğini söyledi. Tübitak'ın yönetmeliğinde davet eden kuruluşun antetli kağıdına yazılmış olmalı yazıyor. Bunu İngilizce nasıl ifade edeceğimi anlayamadım, düz a4 kağıda yazılırsa sorun yaşar mıyım diye tereddüt ettim
YanıtlaSil