Tübitak 2214-A Sonuç ve Sonrasındaki İşlemler

Önceki yazımda proje hazırlama ile ilgili ipuçlarına değinmiştim. Doktora konunuzu ya da doktora konunuz içinde spesifik bir hususu proje haline getirdiniz. Tübitak'a projenizi ve gerekli belgeleri gönderdiniz. Şimdi sonucu beklemeye başladınız. Tübitak size ortalama bir sonuç açıklama tarihi (temmuz 2018 gibi) zikreder sitesinde. Bu tarih, sizin yurt dışındaki danışmanınızdan alacağınız mektuba, danışmanınızın yazmasını isteyeceğiniz tarihlerin belirlenmesi açısından önemlidir. Şöyle ki, siz Tübitak'ın sonuçları açıklama tarihini göz önüne alarak, bir gidiş planı yaparsınız. Sonuçlar temmuzda açıklanıyorsa, vize ve diğer prosedürleri yerine getirmek için "Bana üç ay yeter" diyebilirsiniz. Başka bir açıdan düşünürsek, gideceğiniz ülkede akademik takvimin başlangıcına yetişmek isteyebilirsiniz. Buna göre plan yaparak, davet mektubunuza hocanızdan akademik yılın başında orada olacak şekilde bir tarih istersiniz. İşte, az önce bahsettiğim konular açısından Tübitak'ın sonuç açıklama tarihi sizin için önem taşır. Peki, sonuç açıklama tarihine göre plan yaptınız ve sonuç zikredilen tarihte açıklanmadı, ne yapacaksınız? 

Dert etmeyin. Sizin davet mektubuna yazdırdığınız tarihlerde orada olmak gibi bir zorunluluğunuz yoktur. Açıkçası ben bu konuda çok stres yapmıştım. Davet mektubunuz bursu alabilmeniz için bir anahtar sadece ve orada yazılan tarihler her zaman değiştirilebilir. Çünkü siz bir öğrenci veya hoca olarak oraya gitmiyorsunuz. Visiting research scholar ya da visiting scholar olarak yani araştırmacı olarak gittiğiniz için belli bir tarihte orada olma zorunluluğunuz söz konusu değil. Hemen belirteyim bir zorunluluk yok ama gittiğiniz yerde danışmanınızın lisans, yüksek lisans ve doktora derslerine katılmak ve oradaki akademik faaliyetlerden istifâde etmek isterseniz giderken ona uygun bir tarih seçmelisiniz. Tarih seçme işini ne zaman yapacaksınız? Tarih konusunda, j-1 authorization formuna gireceğiniz tarihler esas alınacaktır ve aşağıda bahsedeceğim Ds-2019 formu da bu forma göre düzenlenecektir.

Tübitak sonucu açıkladı ve siz de bursu almaya hak kazandınız. Şimdi yapılacakları şu şekilde özetleyelim. Öncelikle yurt dışındaki hocanız bundan sonraki süreçle ilgilenmez fakat siz yine de bursu kazandığınızı gösteren belgeyi de maile ekleyerek hocanızı haberdar edin. Bundan sonra ise gideceğiniz departmanın Administrative Director'a ulaşmanız lazım. Tübitak'ın bursunu kazandığınızı ve hangi tarihlerde orada olmayı planladığınızı yazarak bursu kazandığınızı gösteren belgeyi onlara gönderecekseniz. Bu aşamada sizden cv, pasaport vb evrakları ek olarak isteyebilirler benim cv'mi istemişlerdi. Sonra onlar bunu fakülte yönetimine sunuyor onlar da onaylıyor. Ardından yine aynı birim size j-1 authorization formu gönderiyor. Bu form elinize ulaştığında pasaportunuzu çıkarmış olmanızı öneririm. Parantez açarak söylemiş olayım; pasaport olarak da bordo on yıllık almanız her anlamda en sağlıklısı. J-1 authorization formuna gireceğiniz bilgileri pasaportunuzu esas alarak gireceksiniz, pasaport bu açıdan önemli. Ayrıca pasaportunuzun taranmış bir kopyasını sonraki yazışmalarda isteyebilirler. Bu nedenle bursu kazanınca ve yazışmaların olumlu seyrini hissedince vakit kaybetmeden bir bordo on yıllık pasaportu cebinize koyun. 

Tübitak tahmini temmuz 2018 tarihini verse de 13-14 ağustos gibi sonuçları açıkladı. Bu nedenle benim yurt dışı yazışmalarım akademik yılın başlangıcına denk geldi. Akademik yılın yoğunluğu sebebiyle işlemler biraz yavaş ilerledi ancak yine de bir şeyi farkettim: Türkiye'de boş bir zamandaki bürokrasiden bile daha hızlıydı. Nitekim burada evrakı elden takip ettiğinizde bile, iki haftadan önce bir yazıyı alamıyorsunuz. Bu ayrı bir konu biz konumuza dönelim. Kısacası siz sabırla oradan gelecek formları bekleyin bu sırada beklerken kendi işlerinize ve hayatınıza devam edin. Gelecek olan j-1 authorization formunu doldurun. Bu formda neler yapacağınız detaylı bir biçimde yazıyor. ABD'de geçinebilmeniz için aylık ortalama harcamalarınızın miktarını size bu formda yazacaklar. Yanınızda aile bireylerinizi de götürecekseniz her biri için ayrı bir miktar paranın mevcut olduğunu göstermelisiniz. Son olarak da dil yeterliliğinizi gösteren bir belge isteyecekler. Bu, her üniversite için aynı olmayabilir ama bu belgeleri temin etmenizi isterlerse ne yapacaksınız?

Öncelikle j-1 formu sizin vizeye başvuru yapabilmeniz için doldurduğunuz bir bilgi formu. Bu formu doldurup gönderdiğinizde size vizeye başvuru yapabilmeniz için Ds-2019 adında bir form gönderecekler. Ds-2019 formu j-1 vize türüne başvurmanız için temel gereklilik formudur. Bu form düzenlenmeden vizeyi almanız mümkün değil. Yeri gelmişken, Ds-2019 formuna yazılacak tarihler, sizin seyahat tarihiniz olacağı için j-1authorization formuna yazacağınız tarihlere çok dikkat etmelisiniz. Çünkü sizin göndereceğiniz bu j-1  authorization formunu esas alarak Ds-2019 formu düzenleyecekler.  j-1authorization formunun içeriğinde sizin ve sizinle birlikte gelecek aile üyelerinin kimlik, pasaport, ev ve iş adresi gibi bilgileriniz yer alıyor. Formun ikinci kısmında ise dil yeterliğinizi gösteren bir onay metni yer alıyor. Dil yeterliğinizi ABD'deki üniversitenizle görüntülü konuşma yaparak ispatlayabileceğiniz gibi Türkiye'deki danışmanınızın dil konusunda yeterli olduğunuza dair metni imzalamasıyla da gösterebilirsiniz. Başka bir seçenek de Toefl vb bir sınava girmediyseniz YDS ve Yökdil gibi sınavların Toefl eş değerliliği tablosunu Yök'ün sitesinden bularak puanınızın Toefl'da kaça tekabül ettiğini göstermeniz de işe yarayabilir. 

Gelelim hesabınızda para gösterme konusuna. Gideceğiniz üniversite ABD'nin, yaşam standartları çok yüksek bölgelerinden birindeyse muhtemelen maaşınızla birlikte Tübitak bursu aylık masraflarınız için yeterli olmayacak. Benim, ailemle birlikte aylık masrafım 4800 dolardı. Bunu 12 ile çarptığınızda yıllık kaç dolara ihtiyacınız varsa bunu hesabınızda göstermelisiniz. Yani Tübitak'ın yıllık miktarına ek, maaşınızın yıllık miktarını ve extradan banka hesabınızda neredeyse bir ev parası gösterirseniz tüm aile bireyleri için vizeye başvuru formu olan Ds-2019 formunu düzenletebilirsiniz. Aksi halde yalnızca kendiniz için Ds-2019 formu düzenletmeniz için burs ve maaş kafi gelecektir. Banka hesabınızı bir havuz yaparak, arkadaşlarınızdan ödünç alacağınız paraları bu havuzda toplayıp bankaya gidip hesabınızda ne kadar para olduğunu gösteren imza sirküleri olan ingilizce bir bilgi yazı alarak bu meseleyi çözebilirsiniz. Burada bir önerim olacak. Arkadaşlarınız size havale ve eft yaparken size olan borçlarını ödediğini gösterir bir açıklama ile bu parayı gönderirse hesap hareketlerinizde bir tuhaflık olmadığı sizin alacağınız olan paraları topladığınız rahatlıkla anlaşılabilir. İkinci husus ise mümkünse aldığınız paraları vizeyi alana kadar hesabınızda tutun. Ama bunu muhtemelen yapamayacaksınız. O nedenle yazıyı aldıktan sonra geri dağıtmanızda herhangi bir sakınca olmayacaktır. Öte yandan, vize işlemleriniz esnasında yine hesap bilgilerinizi isteyebilirler. Konsolosluğa da aynı yazıyı verirken, bu yazının üzerinden bir aydan fazla zaman geçmemesine dikkat edin.

J-1 authorization formunu doldurdunuz. Parayı hesabınızda gösterme işlerini hallettiniz. Dil yeterliliğinizi ispatladınız. Gerekli belgeleri (pasaport kopyası vb.) üniversitenize gönderdiniz. Sizden visiting scholar ücretini yatırmanızı isteyecekler. İnternet üzerinden onların yönlendirdiği site üzerinden kartınızla alışveriş yapar gibi ödemeyi yapıyorsunuz. Dekontu da kendilerine ulaştırdığınızda onlar evraklarınızı international office'e gönderecek, orası da belirttiğiniz tarihleri esas alan Ds-2019 formunu düzenleyip size gönderecek. Aile bireyleri de sizinle gelecekse onların da pasaport kopyasını göndermenizi isteyecekler. Belirttiğiniz tarihleri hocanızla irtibat halinde olarak İnternatonal Office'e bildirirseniz, hocanın davet mektubundaki tarihlerin esas alınmasını önlemiş olursunuz. Daha sonra Ds-2019 tarafınıza postayla gönderilir. Artık vizeye başvurmaya hazır hale geldiniz. 

Vize ile ilgili işlemler için de bir sonraki yazımda yine kendi tecrübelerimden bahsedeceğim.